Meine Aufgaben als betrieblicher externer Datenschutzbeauftragter:
- Vertretung der Datenschutzbelange des Auftraggebers durch Externer Datenschutzbeauftragter
- Zusammenarbeit mit der Datenschutz-Aufsichtsbehörde und Vertretung bei Kontrollen durch die Aufsichtsbehörde
- Vertrautmachen der Mitarbeiter (die personenbezogene Daten verarbeiten) mit den Zwecken und Erfordernissen des Datenschutzes nach DSGVO und BDSG
- Ggf. Einführung des Betriebsrates in die Belange des Datenschutzes
- Entwickeln von Richtlinien und Anweisungen zur betrieblichen Umsetzung des Datenschutzes
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Prüfung/Umsetzung von Auftragsverhältnissen ‚Auftragsdatenverarbeitung‘ nach gem. Art. 28 DSGVO
- Prüfung der Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA) gem. Art. 35 Abs. 1 DSGVO
- Prüfung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Erhebung, Speicherung, Übermittlung, Sperrung, Löschung) personenbezogener Daten
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Initialisierung des ‚Verzeichnisses über Verarbeitungstätigkeiten‘ (VVT) in Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen (Dokumentation aller DV-Verfahren gem. Art. 30 Abs. 1 DSGVO)
- Prüfung/Umsetzung von Auftragsverhältnissen ‚Auftragsdatenverarbeitung‘ nach Art 28 DSGVO
- Prüfung der Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA) gem. Art. 35 Abs. 1 DSGVO
- Prüfung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Erhebung, Speicherung, Übermittlung, Sperrung, Löschung)
- Initialisierung des ‚Verzeichnisses über Verarbeitungstätigkeiten‘ (VVT) in Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen (Dokumentation aller DV-Verfahren gem. Art. 30 Abs. 1 DSGVO)
- Prüfung der Benachrichtigungspflichten Betroffener nach Rücksprache sowie Sicherstellung der Rechte Betroffener nach DSGVO mit dem Auftraggeber
- Sicherstellung des Transparenzgebotes und der Informationspflichten gem. Art. 12 ff DSGVO
- Kontakte zu Behörden und Verbänden zur Klärung datenschutzrechtlicher Problemstellungen mit Einverständnis des Auftraggebers oder in anonymisierter Form
- Informationsvermittlung an den Auftraggeber z.B. über Gesetzesnovellen, Persönlichkeitsrecht und Rechtsprechung zu datenschutzrechtlich relevanten Themen
Warum ist ein Mandat als Externer Datenschutzbeauftragter sinnvoll?
Kostenvorteile
Im Gegensatz zu einem internen Datenschutzbeauftragten fallen bei der Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten für Sie keine weiteren Kosten für den Erwerb und Erhalt der Fachkunde (Ausbildung, Weiterbildung, Seminare, Fachzeitschriften, Fachbücher, etc.), für Mitgliedsbeiträge in Fach- und Berufsverbänden oder bei Fehlzeiten an. Sie können Ihre Kosten auf der Basis eines Beratervertrages klar und transparent kalkulieren.
Fachliche Vorteile
Wer sich zu 100% mit Datenschutz beschäftigt, arbeitet natürlich effektiver als ein „20%-Datenschutzbeauftragter“. Ich bringe meine Erfahrungen aus anderen Unternehmen mit ein.
Kündigungsschutz
Sie schließen mit mir einen befristeten Vertrag ab – transparent und in seinen Regeln klar formuliert. Bestellen Sie dagegen einen eigenen Mitarbeiter als betrieblichen Datenschutzbeauftragten, so wird dieser nach DSGVO dem Betriebsrat gleichgestellt und genießt besonderen Kündigungsschutz.
Risikovermeidung
Als seriöser Datenschutzberater verfüge ich natürlich über eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung, speziell für Datenschutzbeauftragte. Diese deckt Schäden, bis zu einer Höhe von einer Millionen Euro, ab. Unseren DSVGO-Bußgeldrechner finden Sie hier Zum DSVGO-Bußgeldrechner.
Innerbetrieblich
Durch die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten vermeiden Sie innerbetriebliche Interessenkonflikte. Unvoreingenommenheit als Vorteil; keine „Betriebsblindheit“
Die Erstellung des Angebotes
Ihre Anfrage per Brief, E-Mail, Telefon oder per Kontaktformular sind selbstverständlich kostenfrei.
Zur ersten Kostenabschätzung empfehle ich Ihnen das Anfrageformular als Externer Datenschutzbeauftragter
Gern verschaffe ich mir, direkt vor Ort, einen ersten Eindruck vom bisherigen Datenschutzniveau und von den zu erwartenden Anforderungen. In den meisten Fällen ist es nur so möglich, ein seriöses Angebot abzugeben. Dieser erste Besuch erfolgt ebenfalls kostenfrei.
Mein Honorar richtet sich dann nach dem vertraglich vereinbarten Beratungsumfang. Die Beratung und Umsetzung eines datenschutzkonformen Status-Quo im Unternehmen wird mit einem zu vereinbarenden Kostensatz abgerechnet. Die Abrechnung der fortlaufenden Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter erfolgt mit einer Monatspauschale inklusive Reisekosten zuzüglich gesetzlicher MwSt. Zusätzlich notwendige Beratungen oder Aufwände werden nur nach gesonderter Beauftragung und Berechnung durchgeführt.