Nr. 1 Externer Datenschutzbeauftragter

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Wozu dient ein externer Datenschutzbeauftragter in Sachsen?

Mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hat die Europäische Kommission die Grundrechte zum Schutz personenbezogener Daten aller europäischen Nationalstaaten harmonisiert.

Im Rahmen von sogenannten Öffnungsklauseln ermöglicht die EU-Komission den einzelnen Nationalstaaten landesspezifische Regelungen in eigener Verantwortung einzubringen, ohne das Datenschutzniveau der DSGVO aufzuweichen. Dies ist in Deutschland durch das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG n.F.) erfolgt.

Verantwortlich für die Umsetzung der Rechtsnormen ist nach DSGVO der sogenannte “Verantwortliche”, das kann z.B. ein Unternehmen, ein Verein oder eine öffentliche Stelle sein. Der sogenannte betriebliche Datenschutzbeauftragte (Externer Datenschutzbeauftragter) fungiert als Berater des Verantwortlichen. Diese Beratungstätigkeit bieten wir an.

In unserem Mandat zusätzlich enthalten:

Kostenfreies

und unverbindliches Erstgespräch

Über 100 Seiten an Musterdokumenten, zur freien Nutzung

Nutzung der VC-Cloud Dokumenten- und Aufgabenverwaltung

Ständige

Verfügbarkeit durch interne Vertretung

schnell und einfach

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Gemäß DSGVO in Ergänzung durch das Wirtschaftsentlastungsgesetz des Bundes sind Sie zur Benennung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten erst dann verpflichtet, wenn die Anzahl der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in Ihrem Unternehmen die Zahl 20 erreicht. Die Geschäftsführung, Teilzeitkräfte, Azubis, Praktikanten und Freelancer sind hierbei hinzuzurechnen.

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Unsere Aufgaben als betriebliche externe Datenschutzbeauftragte

Prüfung/Umsetzung von Auftragsverhältnissen ‚Auftragsdatenverarbeitung‘ nach Art 28 DSGVO

Prüfung der Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA) gem. Art. 35 Abs. 1 DSGVOPrüfung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Erhebung, Speicherung, Übermittlung, Sperrung, Löschung)

Initialisierung des ‚Verzeichnisses über Verarbeitungstätigkeiten‘ (VVT) in Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen (Dokumentation aller DV-Verfahren gem. Art. 30 Abs. 1 DSGVO)

Prüfung der Zulässigkeit der Verarbeitung (Erhebung, Speicherung, Übermittlung, Sperrung, Löschung)

Initialisierung des ‚Konzeptes zur Datensicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten‘ mit der Fachabteilung IT oder dem IT-Dienstleister gem. Art. 5 und 32 DSGVO

Prüfung der Benachrichtigungspflichten Betroffener nach Rücksprache sowie Sicherstellung der Rechte Betroffener nach DSGVO mit dem Auftraggeber

Sicherstellung des Transparenzgebotes und der Informationspflichten gem. Art. 12 ff DSGVO

Kontakte zu Behörden und Verbänden zur Klärung datenschutzrechtlicher Problemstellungen mit Einverständnis des Auftraggebers oder in anonymisierter Form

Informationsvermittlung an den Auftraggeber z.B. über Gesetzesnovellen, Persönlichkeitsrecht und Rechtsprechung zu datenschutzrechtlich relevanten Themen

Warum ist ein Mandat als Externer Datenschutzbeauftragter sinnvoll?

Kostenvorteile

Im Gegensatz zu einem internen Datenschutzbeauftragten fallen bei der Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten für Sie keine weiteren Kosten für den Erwerb und Erhalt der Fachkunde (Ausbildung, Weiterbildung, Seminare, Fachzeitschriften, Fachbücher, etc.), für Mitgliedsbeiträge in Fach- und Berufsverbänden oder bei Fehlzeiten an. Sie können Ihre Kosten auf der Basis eines Beratervertrages klar und transparent kalkulieren.

Fachliche Vorteile

Wer sich zu 100 % mit Datenschutz beschäftigt, arbeitet natürlich effektiver als ein „20 %-Datenschutzbeauftragter“. Wir bringen unsere Erfahrungen aus anderen Unternehmen mit ein.

Kündigungsschutz

Sie schließen mit uns einen befristeten Vertrag ab – transparent und in seinen Regeln klar formuliert. Bestellen Sie dagegen einen eigenen Mitarbeiter als betrieblichen Datenschutzbeauftragten, so wird dieser nach DSGVO dem Betriebsrat gleichgestellt und genießt besonderen Kündigungsschutz.

Risikovermeidung

Als seriöser Datenschutzberater verfügen wir natürlich über eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung, speziell für Datenschutzbeauftragte. Diese deckt Schäden, bis zu einer Höhe von einer Million Euro, ab. Unseren DSGVO-Bußgeldrechner finden Sie hier zum DSGVO-Bußgeldrechner.

Innerbetrieblich

Durch die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten vermeiden Sie innerbetriebliche Interessenkonflikte. Unvoreingenommenheit als Vorteil; keine „Betriebsblindheit“

Die Erstellung des Angebotes

Ihre Anfrage per Brief, E-Mail, Telefon oder per Kontaktformular ist selbstverständlich kostenfrei.

Gern verschaffen wir uns, direkt vor Ort, einen ersten Eindruck vom bisherigen Datenschutzniveau und von den zu erwartenden Anforderungen. In den meisten Fällen ist es nur so möglich, ein seriöses Angebot abzugeben. Dieser erste Besuch erfolgt ebenfalls kostenfrei.

Unser Honorar richtet sich dann nach dem vertraglich vereinbarten Beratungsumfang. Die Beratung und Umsetzung eines datenschutzkonformen Status-Quo im Unternehmen wird mit einem zu vereinbarenden Kostensatz abgerechnet. Die Abrechnung der fortlaufenden Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter erfolgt mit einer Monatspauschale inklusive Reisekosten zuzüglich gesetzlicher MwSt. Zusätzlich notwendige Beratungen oder Aufwände werden nur nach gesonderter Beauftragung und Berechnung durchgeführt.

Folgende Buchungsvarianten stehen Ihnen zur Auswahl:

Inhalte	Variante 1	Variante 2	Variante 3
	Benennung als behördlich gemeldeter externer Datenschutzbeauftragter des Unternehmens.	Beratung vor Ort, Ersteinrichtung Datenschutzmanagement, monatliche Begleitung.	Ersteinrichtung Datenschutzmanagement.
ständige Betreuung	✓	✓
Überprüfung der technischen und organisatorischen Unternehmensstruktur. (GAP-Analyse)	✓	✓	✓
Übernahme aller gem. Art. 39 DSGVO geforderten Aufgaben als benannter und gemeldeter Datenschutzbeauftragter.	✓
Initialisierung eines Konzeptes zur Datensicherheit im Unternehmen	✓	✓	✓
Erstellung einer Datenschutzdokumentation (z.B. Datenschutzkonzept, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Dienstanweisungen, ).	✓	✓	✓
Überprüfung aller Verträge zur Auftragsverarbeitung: Egal ob Sie Auftraggeber oder Auftragnehmer einer Auftragsverarbeitung sind.	✓	✓	✓
Überprüfung des Außenauftritts mit Webseitencheck und Datenschutzerklärung	✓	✓	✓
Schulung des gesamten Personals, vor Ort oder im Online-Meeting (alle 12 oder 24 Monate wiederholend)	✓	✓	✓
Überprüfung der Einhaltung des Datenschutzkonzeptes, alle 12 Monate.	✓	✓	Als Zusatzoption wählbar
Unterstützung bei Datenschutzvorfällen oder Betroffenenanfragen	✓	✓
Vertretung der Datenschutzbelange des Auftraggebers	✓
Kontakte zu Behörden und Verbänden zur Klärung datenschutzrechtlicher Problemstellungen.	✓
Entwickeln von Richtlinien und Anwei-sungen zur betrieblichen Umsetzung des Datenschutzes	✓	✓
Permanente Bereitstellung von Arbeitszeit und Ressourcen zur ständigen Überwachung und Verbesserung.	✓	✓
Vertragsbindung erforderlich?	✓	✓
Förderfähig gemäß Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle?	✓	✓	✓
Kostenstruktur	Ersteinrichtungsgebühr + monatliche Pauschale	Ersteinrichtungsgebühr + monatliche Pauschale	Ersteinrichtungsgebühr + Ggf. Zusatzoption